イベント概要
宝達志水町防災フェアの一環として行われるこのデジタル受付体験は、地域の皆様に最新の避難所運営システムに触れていただく貴重な機会です。
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イベント名: 宝達志水町防災フェア 避難所デジタル受付体験
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開催日時: 2026年9月27日（日）10:00～15:00
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開催場所: 宝達志水総合体育館
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参加対象: 周辺住民の皆様
デジタル受付体験の内容
株式会社バカンが開発した避難者マネジメントシステムでは、多様な入所経路が用意されており、参加者はその中から一つを選んで避難所への入所手続きを体験できます。これにより、災害時に様々な状況にある方々が、それぞれに適した方法でスムーズに受付を済ませられるようになります。
体験できる受付方法は以下の通りです。
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公的身分証での受付: カードリーダーを使用し、マイナンバーカード、運転免許証、在留カードのいずれかを読み取って入所を受け付けます。
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メッセージアプリ受付: スマートフォンに指定のメッセージアプリをインストールし、事前に情報を登録します。現地で二次元コードを読み込むことで入所を受け付けます。
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Webフォーム受付: 事前のアプリ登録は不要です。避難所で二次元コードから読み込んだWebフォームに必要事項を入力し、入所を受け付けます。
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紙のカード受付: スマートフォンや公的身分証をお持ちでない方、またはデジタル端末の扱いに不慣れな方のために、従来通り紙の避難者カードを用いた受付も行われます。運営側はOCR（光学的文字認識）技術を活用し、紙の情報を自動でデータ化します。
避難者マネジメントシステムについて
この実証実験で用いられる避難者マネジメントシステムは、複数のサービスを統合した共通プラットフォーム上で提供されています。避難所の場所や混雑状況をリアルタイムで確認できるWEBサービス「VACAN Maps」と、管理者向けの機能「VACAN Console」が含まれています。
このシステムは、避難所で集計された名簿の人数情報をもとに、避難所のリアルタイム混雑状況を自動的に可視化する機能を備えています。これにより、避難所の入所者数と混雑状況がリアルタイムで管理画面やマップに反映され、職員や災害対策本部は追加作業なく状況を把握できます。また、住民も混雑状況を確認し、より適切な避難先を選択することが可能になります。
今後の展望
株式会社バカンは、避難所の混雑状況の配信に加え、今回の実証実験で試されたマイナンバーカード等を活用した入退所管理機能や避難者名簿の作成機能を基盤として、物資の必要量算出・管理、避難者データの外部システム連携といった機能の開発・検証を進めています。将来的には、公共施設の予約や観光・イベント情報の配信など、日常生活でも活用できるようなサービスを提供することで、安全でスムーズな避難を日常的にサポートしていく計画です。さらに多くの自治体と協力し、様々な機能の開発が推進されることでしょう。
株式会社バカンについて
株式会社バカンは、2016年6月に設立され、「人と空間を、テクノロジーで優しくつなぐ。」をミッションに掲げる企業です。AI技術を活用した混雑の可視化に加え、まちと暮らしをアップデートするプラットフォームを構築しています。空間の体験をスマートにする「混雑・人流マネジメント」や「施設・エリアマネジメント」サービスの提供、トイレ個室内メディア「アンベール」の運営など、多岐にわたる事業を展開しています。経済産業省のJ-Startupにも選定されています。
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会社名: 株式会社バカン
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代表者: 河野剛進
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所在地: 〒104-0033 東京都中央区新川２−８−４ナカリンオートビル３F
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設立: 2016年6月
